あなたのアイデアで
職場をもっと良くしよう
仕事品質・アイデア提案システムは、職員一人ひとりの
現場の気づきや改善アイデアを組織全体で活かすための提案制度です。
小さなことでも大丈夫。あなたの気づきが、 職場・お客様・地域をより良くする第一歩になります。
アイデア提案制度とは?
職員一人ひとりが「気づき」を「提案」に変え、職場・サービス・組織全体を継続的に改善していく仕組みです。
現場の気づきを活かす
日々の業務の中で感じる「もっとこうすれば良いのに」という気づきが、制度改善の出発点になります。規模の大小は問いません。
個人・チーム双方で提案
一人で取り組む個人提案はもちろん、複数のメンバーで協力するグループ提案にも対応。チームの力で大きな改善を実現できます。
効果を可視化・評価
提案の成果はAAA〜Dの11段階で評価されます。数値で見える効果から感覚的な改善まで、幅広く正当に評価します。
毎月のMVP表彰
優れた提案は月間MVP・年間MVPとして表彰されます。AI活用部門もあり、デジタル革新への貢献も称えられます。
なぜ提案制度が必要なのか
組合員・利用者の満足向上や職員が誇りを持って働ける職場づくりのために、 現場の気づきを活かすことが不可欠です。一人の小さな気づきでも、 仕組みとして集めることで、組織全体の力になります。
あなたに合った方法で提案できる
すぐに取り組めるアイデアから、AIを使った革新的な提案、 チームで取り組む深い改善活動まで、3つの方法があります。
アイデア提案
すぐに取り組める改善・提案
日々の業務で感じた「こうすれば良くなる」というアイデアを、気軽に提案できる方法です。小さな改善から大きなアイデアまで、すべてが対象です。
特徴
- 気づいたことをすぐに提案
- 個人・グループどちらでも可
- アイデア・改善提案・好事例など幅広く対応
- テーマ設定型提案にも対応
提案事例
AI活用提案
AIを活用したアイデア・改善
ChatGPTなどのAIツールを業務に活用した事例を提案・共有する方法です。使用したプロンプトも共有でき、他の職員が活用できる知識として蓄積されます。
特徴
- AI活用事例を組織で共有
- プロンプトも一緒に公開・活用
- AI活用部門のMVP表彰あり
- DX推進への貢献を評価
提案事例
深堀改善
議論・検討が必要な提案
チームで取り組む本格的な改善活動。問題解決型と価値創造型の2つのアプローチで、データに基づいた深い分析と改善を行います。
特徴
- 問題解決型・価値創造型の2種類
- チームでステップを踏んで取り組む
- 目標設定〜振り返りまで一貫して管理
- コスト削減金額なども記録可能
提案事例
提案の効果を11段階で評価
提案の成果・効果の大きさに応じて、AAA〜Dまでの11段階で評価されます。 数値で見える効果から感覚的な改善まで、幅広く評価します。
• 数値改善(収益改善かつコスト・時間削減)
• DX貢献
• 数値改善(収益改善)
• 数値改善(コスト削減)
• 数値改善(その他数値)
• 組合員・利用者・職員・地域の幸せに貢献
• SDGs貢献
• 組合員・利用者・職員・地域の満足度向上
• その他理由の言える改善を実感した
• 提案前より良くなった
• その他
どんな小さな改善でも、Cランクから始められます!
「提案前より少しでも良くなった」と感じれば、それは立派な提案です。 まずは気軽に提案してみましょう。
毎月・毎年の表彰制度
優れた提案は組織全体で讃えられます。月間MVP・年間MVP・AI活用MVP・管理者表彰など、 多様な表彰があります。受賞者の提案内容はログイン後のトップ画面で確認できます。
アイデア提案 MVP
毎月発表・ログイン後に閲覧可能
AI活用事例 MVP
毎月発表・ログイン後に閲覧可能
受賞者の氏名・提案内容はシステムにログインすると確認できます
ログイン月間MVP
毎月のアイデア提案・AI活用部門の最優秀者を表彰
年間MVP
年間を通じて最も優れた提案者・チームを表彰
AI活用賞
AIを活用した革新的な業務改善事例を表彰
管理者表彰
管理者視点で特に優れた提案・取り組みを表彰
提案から表彰まで5ステップ
提案の入力から管理者確認、効果評価、表彰まで、 シンプルなステップで完結します。
提案を入力
提案の種別(アイデア・AI活用・深堀)を選び、取り組みのきっかけ・内容・効果を記入します。個人でもグループでも提案できます。
提出・受付
提案フォームを送信すると、管理者に通知が届きます。提出後は「申請履歴」から提案状況をいつでも確認できます。
管理者が確認
管理者が提案内容を確認し、必要に応じてフィードバックを行います。「チャレンジする」「実施済好事例」「上長に委ねる」などの判定が行われます。
効果ランク評価
提案の実施後、その効果・成果に基づいてAAA〜Dの効果ランクが評価されます。数値改善からSDGs貢献まで幅広く評価します。
表彰・共有
優れた提案は月間MVP・年間MVP・AI活用賞などで表彰されます。受賞した提案は組織全体で共有され、他のメンバーの参考になります。
提案フォームの入力項目
①きっかけ・理由
提案・取り組みを始めたきっかけや、なぜこの提案をしようと思ったかを記入します。
②提案・取り組み内容
具体的にどのような取り組みを行ったか、または行いたいかを記入します。
③効果・成果
取り組みによってどのような効果や成果が生まれたかを記入します。数値があればなお良いです。
よくある質問
どんな提案でも受け付けてもらえますか?
はい、規模の大小を問わず、どんな気づきや改善案でも提案できます。「少し良くなった」と感じるものでもCランクとして評価されます。まずは気軽に投稿してみてください。
AIを使ったことがなくても提案できますか?
もちろんです。AI活用提案は任意です。アイデア提案・深堀改善はAIと関係なく提案できます。AIを使ってみたい場合もシステム内の過去のMVP事例が参考になります。
グループで提案することはできますか?
はい、個人提案のほかにグループ提案も可能です。チームメンバーを登録して複数人での提案ができます。深堀改善はチームでの活動が基本です。
提案した内容はどうなりますか?
提出後は管理者が確認し、フィードバックを行います。実施判定(チャレンジ・実施済好事例・上長に委ねるなど)がつき、効果が出た後に効果ランクが評価されます。
その他のご質問は事務局まで
システムの操作方法や制度についてのご質問は、事務局担当者にお問い合わせください。