Legal
プライバシーポリシー
制定日:2024年4月1日 最終改定日:2025年4月1日
アイデア提案システム(以下「本システム」)は、利用者の個人情報保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の収集について
本システムは、利用者が提案の投稿・閲覧・評価を行う際に、以下の個人情報を収集します。
・氏名・所属部署・役職等の基本情報
・システムへのログイン情報(従業員ID等)
・提案内容・コメント・評価等の入力データ
・システムへのアクセスログ・操作履歴
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。
・提案制度の運営および管理
・提案内容の審査・評価・フィードバック
・MVPや各種表彰の選考および通知
・システムの利用状況分析および改善
・不正利用の防止およびセキュリティ確保、ならびに利用規約違反時の調査および対応
3. 個人情報の取り扱いの委託
運営組織は、本システムの提供、保守運用等の業務を外部の事業者に委託するに伴い、収集した個人情報の取り扱いの一部または全部を当該委託先に委託することがあります。この場合、運営組織は個人情報を適切に取り扱っていると認められる事業者を選定し、秘密保持契約等の締結を通じて、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
収集した個人情報は、前条に定める業務委託に伴う提供の場合、および以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。
・利用者本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が求められる場合
・生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 個人情報の管理
収集した個人情報は、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じて管理します。また、個人情報へのアクセスは業務上必要な担当者に限定し、適切なアクセス制御を実施します。
6. 個人情報の保存期間
収集した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間、または法令で定められた期間を保存します。保存期間終了後は、適切な方法により削除または廃棄します。
7. 開示・訂正・削除の請求
利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。請求に際しては、本人確認を行った上で対応いたします。請求先については、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
8. Cookieの使用
本システムでは、利便性向上のためにCookieを使用しています。Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能ですが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正やシステムの変更等に伴い、予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは、本ページへの掲載をもって効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、システム管理担当部署までご連絡ください。